Rheonics, Inc. ("Rheonics”, “wij” of “ons”) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarom voeren wij onze activiteiten uit in overeenstemming met de toepasselijke wetten op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en gegevensbeveiliging.
Deze mededeling over gegevensbescherming is van toepassing op Rheonics GmbH in Zwitserland. Het is ook van toepassing in aanvulling op het Algemeen Gegevensbeschermingsbeleid, dat een mondiale geldigheid heeft en voorrang heeft in geval van conflicten.
Gegevens van de verantwoordelijke Rheonics onderneming in de zin van de AVG en verdere informatie over de bevoegde toezichthoudende autoriteit vindt u op onze website.
De interne verantwoordelijke voor gegevensbescherming van het relevante bedrijf of de functionaris voor gegevensbescherming, indien aanwezig, kan per post worden gecontacteerd op het adres dat op de website wordt vermeld, met de titel "Verantwoordelijke gegevensbescherming", of via e-mail als een e-mailadres wordt opgegeven.
vooral in verband met klantenbestellingen, leveranciers, servicepartners en werknemers
Voor zover nodig verwerken wij uw gegevens buiten de feitelijke uitvoering van het contract om onze legitieme belangen of die van derden te beschermen. Dit betreft met name:
– Het doorgeven van gegevens binnen de Rheonics Groep
- Reclame of marktonderzoek, tenzij u bezwaar heeft gemaakt tegen het gebruik van uw gegevens
- Reviewen en optimaliseren van procedures voor behoefteanalyse en voor directe klantbesprekingen, inclusief klantsegmentatie en berekening van sluitingskansen
- Uitoefening van juridische claims en verdediging bij juridische geschillen
- IT-beveiliging garanderen
- Videobewaking om huisrechten te beschermen en gebouwen en eigendommen te beschermen tegen vandalisme en diefstal
- Maatregelen voor de beveiliging van gebouwen en terreinen (bijv. Toegangscontrole)
- Maatregelen om woonrechten te beschermen
- Maatregelen voor bedrijfsvoering en verdere ontwikkeling van producten en diensten
- Risicobeheer binnen de Groep
Wanneer u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor bepaalde doeleinden (bijv. Filmen en foto's, nieuwsbrieven), is een dergelijke verwerking geoorloofd op basis van uw toestemming. De gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Dit is ook van toepassing op de intrekking van toestemmingsverklaringen die aan ons zijn gegeven voordat de AVG van kracht werd, dat wil zeggen vóór mei 25, 2018. Houd er rekening mee dat de opname alleen geldig is voor de toekomst. Gegevens verwerkt voorafgaand aan de intrekking
wordt niet beïnvloed.
Daarnaast zijn wij onderworpen aan diverse wettelijke verplichtingen, dat wil zeggen wettelijke vereisten (bijvoorbeeld controles aan de hand van antiterrorismelijsten, antiwitwaswetgeving). Doeleinden van de verwerking omvatten identiteitscontrole, het vervullen van verificatie- en rapportageverplichtingen met betrekking tot belastingen en sociale zekerheid, fraude- en witwaspreventie en het meten en beheersen van risico’s binnen de Rheonics Groep.
Binnen de verantwoordelijke Rheonics bedrijf, zullen de eenheden die uw gegevens nodig hebben om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen of om legitieme belangen te beschermen, toegang daartoe hebben.
Rheonics groep, kunnen onze dienstverleners en door ons aangewezen plaatsvervangende agenten, overheidsinstanties of derden ook gegevens ontvangen voor dergelijke doeleinden.
In het bijzonder kunnen de volgende ontvangers of ontvangers die de volgende activiteiten en diensten aanbieden, mogelijk
ontvang data:
– Aangesloten bedrijven van Rheonics
- Externe cloud- en ASP-serviceproviders
- Overheidsinstanties voor het naleven van wettelijke rapportagevereisten, bijv. Financiële autoriteiten,
instellingen voor sociale zekerheid, wetshandhavingsinstanties
- Verwerking van bankgegevens
- Ondersteuning / onderhoud van computer- / IT-applicaties
- Archivering
- Documentverwerking
- Nalevingsdiensten
- Gegevensonderzoek ter bestrijding van het witwassen van geld
- Vernietiging van gegevens
- Auditdiensten
- Leasemaatschappijen
- Kredietcontroledienstverleners
- Incassobedrijven
- Verwerking van betaalkaarten (debetkaarten / kredietkaarten) en betalingstransacties
- marketing
- Rapporteren
- Telefonie
- Beheer van websites
- Verzekeringen
Gegevens worden alleen overgedragen naar landen buiten de EU of EER (“derde landen”) waar dit nodig is om uw bestellingen uit te voeren (bijvoorbeeld productie, logistiek), waar dit wettelijk vereist is (bijvoorbeeld om te voldoen aan belastingaangifteverplichtingen), waar u ons uw toestemming hebt gegeven of voor de verwerking van contractgegevens. Gegevens kunnen ook worden uitgewisseld binnen de Rheonics groep.
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van dienstverleners in derde landen, zullen zij naast schriftelijke instructies ook gebonden zijn aan standaardcontractbepalingen van de EU over de naleving van de in de EU geldende gegevensbeschermingsniveaus. Met de aangesloten bedrijven van de onderneming zijn passende contractuele afspraken gemaakt Rheonics Groep.
We verwerken en bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen. We zullen uw persoonlijke gegevens verwijderen zodra deze niet langer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden. Het is mogelijk dat persoonlijke gegevens worden opgeslagen voor de periode waarin claims tegen onze bedrijven kunnen worden ingesteld (wettelijke verjaringstermijnen variëren van drie tot dertig jaar). We zullen uw persoonlijke gegevens ook opslaan zolang we hier wettelijk toe verplicht zijn. Handels- en belastingwetgeving legt overeenkomstige documentatie- en bewaarverplichtingen op.
Elke betrokkene heeft recht op toegang tot informatie overeenkomstig artikel 15 GDPR. Onder voorbehoud van bepaalde voorwaarden heeft elke betrokkene het recht op rectificatie op grond van artikel 16 GDPR, het recht om de verwerking op grond van artikel 18 GDPR te beperken en het recht op verwijdering op grond van artikel 17 GDPR. Bovendien heeft elke betrokkene het recht om de persoonlijke gegevens die hij heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat (gegevensportabiliteit) overeenkomstig artikel 20 GDPR, op voorwaarde dat de verwerking wordt geautomatiseerd en gebaseerd is op na toestemming.
Met betrekking tot het recht op informatie en het recht op verwijdering, voor verantwoordelijke bedrijven van de Rheonics Groep met statutaire zetel in Duitsland zijn de beperkingen uiteengezet in secties 34 en 35 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG) van toepassing.
Elke betrokkene heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van zijn of haar gewone verblijfplaats, werkplek of plaats van de vermeende schending van gegevensbescherming (artikel 77 AVG). Meer informatie over de bevoegde toezichthoudende autoriteit is te vinden op onze website.
U kunt uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens op elk moment intrekken. Dit is ook van toepassing op de intrekking van toestemmingsverklaringen die aan ons zijn gegeven voordat de AVG van kracht werd, dat wil zeggen vóór mei 25, 2018. Houd er rekening mee dat de opname alleen geldig is voor de toekomst. Gegevens die vóór de intrekking zijn verwerkt, worden niet beïnvloed.
Naast de hierboven genoemde rechten, hebt u ook het volgende bezwaarrecht.
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de persoon die wordt vermeld in paragraaf 1 of bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, werkplek of plaats van de vermeende inbreuk op de gegevensbescherming (artikel 77 AVG).
Bij het aangaan en onderhouden van zakelijke relaties onthouden we ons over het algemeen van volledig geautomatiseerde besluitvorming op grond van art. 22 DSGVO. Als we dergelijke methoden in individuele gevallen gebruiken, zullen we u afzonderlijk informeren voor zover we hier wettelijk toe verplicht zijn.
We verwerken sommige van uw gegevens automatisch, met als doel bepaalde persoonlijke aspecten te beoordelen (profilering). We gebruiken bijvoorbeeld profilering in de volgende gevallen:
- Vanwege wettelijke vereisten zijn we verplicht om gegevens te vergelijken met antiterrorismelijsten.
- We gebruiken beoordelingsinstrumenten om u specifiek te informeren en adviseren over producten. Hiermee kunnen communicatie en marketing worden afgestemd op de behoefte.